A Reforma Tributária já começou. Sua drogaria está preparada?
Se você é proprietário ou gestor de uma drogaria, provavelmente já ouviu falar da Reforma Tributária. Mas talvez ainda tenha uma dúvida bastante comum:
“Na prática, o que muda para a minha farmácia?”
Essa é uma pergunta importante. Afinal, a rotina de uma drogaria envolve emissão de notas fiscais, cadastro de milhares de produtos, controle tributário, compras, vendas e gestão financeira. Qualquer alteração na legislação impacta diretamente a operação.
A boa notícia é que a transição será gradual. A atenção necessária é que ela já começou e exige que os sistemas de gestão acompanhem cada nova etapa.
Neste guia, você entenderá:
- Por que a Reforma Tributária foi criada;
- Quais impostos serão substituídos;
- Como CBS e IBS afetam a operação das drogarias;
- O cronograma até 2033;
- Quais cuidados sua empresa deve tomar desde agora;
- Como o OuroFarma, desenvolvido pela VSM Informática, já está preparado para acompanhar toda essa evolução.
O que é a Reforma Tributária?
Durante muitos anos, o sistema tributário brasileiro foi considerado um dos mais complexos do mundo.
Empresas precisavam lidar com diferentes impostos federais, estaduais e municipais, cada um com regras próprias, legislações distintas e inúmeras obrigações acessórias.
Com a aprovação da Emenda Constitucional nº 132/2023 e da Lei Complementar nº 214/2025, iniciou-se uma das maiores mudanças no sistema tributário brasileiro.
O objetivo é simplificar a tributação sobre o consumo, reduzindo a complexidade para empresas e aumentando a transparência na cobrança dos tributos.
Na prática, diversos impostos serão substituídos por dois novos tributos:
- CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) — de competência federal.
- IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) — administrado por estados e municípios.
Juntos, eles formam o chamado IVA Dual brasileiro.
O que muda para uma drogaria?
Essa é a pergunta mais importante. O consumidor continuará comprando medicamentos normalmente. Os caixas continuarão funcionando. Mas nos bastidores, muita coisa muda:
A emissão das notas fiscais passa a seguir novas regras.
Os documentos eletrônicos recebem novos campos.
Os cadastros tributários precisam ser revisados.
A parametrização dos produtos ganha novas exigências.
E o sistema de gestão precisa acompanhar todas essas alterações automaticamente.
Em outras palavras: o empresário não precisa se tornar especialista em legislação tributária, mas precisa confiar que seu sistema acompanha a legislação.
Quais impostos serão substituídos?
Durante a transição, alguns tributos deixarão de existir gradualmente. Essa substituição acontece aos poucos, justamente para permitir que empresas adaptem seus processos sem interromper suas operações.
Cronograma da Reforma Tributária
2026: começam os testes
Desde janeiro de 2026, as empresas já precisam emitir documentos fiscais contendo os campos destinados à CBS e ao IBS.
Nesta fase:
- CBS possui alíquota de teste de 0,9%;
- IBS possui alíquota de teste de 0,1%;
- PIS e Cofins continuam sendo recolhidos normalmente;
- o recolhimento experimental pode ser compensado posteriormente.
Embora o impacto financeiro ainda seja reduzido, o impacto operacional já existe.
Se o sistema utilizado pela drogaria não estiver atualizado, poderá haver problemas na emissão correta dos documentos fiscais.
2027: começa a mudança efetiva
A partir de 2027, a transição deixa de ser apenas técnica.
Entre as principais mudanças estão:
- Extinção definitiva do PIS;
- Extinção definitiva da Cofins;
- Entrada da CBS com alíquota integral;
- Início do Imposto Seletivo;
- Redução significativa da utilização do IPI.
É nesse momento que sistemas desatualizados passam a representar riscos concretos para a operação da empresa.
De 2029 a 2032
Neste período acontece a convivência entre dois modelos tributários. Enquanto o IBS cresce gradualmente, ICMS e ISS vão sendo reduzidos. Para as drogarias, isso significa que o sistema precisa administrar regras antigas e novas ao mesmo tempo.
2033
A partir de 2033, o novo modelo passa a funcionar integralmente. ICMS e ISS deixam de existir. CBS e IBS tornam-se os principais tributos sobre o consumo.
O maior desafio não é entender a lei. É manter a operação funcionando.
Quando falamos em Reforma Tributária, muitos empresários imaginam apenas mudanças na contabilidade.
Na prática, quem sente primeiro essas alterações é o sistema de gestão.
Ele precisa:
- Emitir notas fiscais corretamente;
- Acompanhar novas Notas Técnicas da NF-e;
- Atualizar regras fiscais;
- Calcular tributos conforme cada fase da transição;
- Evitar inconsistências que podem gerar retrabalho.
Por isso, a escolha do ERP deixa de ser apenas uma questão tecnológica e passa a ser uma questão estratégica.
Como saber se sua drogaria está preparada?
Faça algumas perguntas simples:
- Seu sistema já registra CBS e IBS?
- As atualizações fiscais são automáticas?
- A empresa responsável acompanha todas as mudanças da legislação?
- Você recebe suporte especializado quando surgem novas exigências?
Se alguma dessas respostas for “não sei”, vale a pena avaliar a preparação do seu sistema.
Como o OuroFarma acompanha a Reforma Tributária
A equipe da VSM acompanha continuamente a evolução da legislação para que os clientes do OuroFarma tenham um sistema preparado para cada etapa da Reforma Tributária.
Isso significa que as atualizações relacionadas à CBS, IBS, documentos fiscais eletrônicos e demais exigências legais são incorporadas ao sistema conforme entram em vigor, reduzindo a necessidade de adaptações emergenciais por parte da drogaria.
Na prática, o gestor pode concentrar seus esforços na operação do negócio enquanto conta com um ERP desenvolvido para acompanhar as mudanças regulatórias.
Por que isso é importante para a gestão da drogaria?
Uma drogaria administra milhares de itens, diferentes regimes tributários, fornecedores, convênios, vendas presenciais e canais digitais.
Qualquer erro fiscal pode representar retrabalho, atrasos operacionais ou dificuldades na rotina administrativa.
Ter um sistema atualizado significa:
- Mais segurança na emissão das notas fiscais;
- Conformidade com as novas regras;
- Menor risco de inconsistências;
- Equipe mais produtiva;
- Mais tranquilidade para focar no crescimento da empresa.
Conclusão
A Reforma Tributária representa uma transformação importante para empresas de todos os setores, e as drogarias não ficam de fora desse processo.
Embora a transição ocorra de forma gradual até 2033, as adaptações já começaram e continuarão evoluindo nos próximos anos.
Mais do que acompanhar a legislação, é essencial contar com um sistema de gestão que evolua junto com ela.
Se a sua drogaria utiliza um ERP que ainda gera dúvidas sobre a preparação para CBS, IBS e as próximas etapas da Reforma Tributária, este é o momento ideal para fazer uma avaliação.
Solicite uma demonstração gratuita
A equipe da VSM pode analisar como sua drogaria está preparada para as próximas fases da Reforma Tributária e apresentar como o OuroFarma acompanha as exigências legais de forma contínua.
Entre em contato conosco e descubra como manter sua operação segura, atualizada e pronta para os desafios da nova legislação.